Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst! Darum haben wir einen Experten mit in diese Aufgabe eingebunden. Sollten Sie also Fragen zu Ihren Daten oder allgemein zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich gerne mit unserem Datenschutzbeauftragten vertraulich in Verbindung setzen. Datenschutzhinweise Die folgenden Datenschutzhinweise informieren dich über Art und Umfang der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Webseiten sowie im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren. Deine personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei dir selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Inhalt A. Webseiten1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO2. Kommunikation per E-Mail/Post, unabhängig von einer Bewerbung3. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten4. Einsatz von Cookies5. Eingebundene Inhalte Dritter6. Unsere Seiten in den sozialen MedienB. Bewerbungsverfahren1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens3. Mitarbeiter werben Mitarbeiter4. TalentpoolC. Deine BetroffenenrechteD. Kontakt Datenschutzbeauftragter A. Webseiten 1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVODer für die Datenverarbeitung Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist: future GmbH Sierichstr. 102 22299 Hamburg E-Mail: office[at]YourFutureInsights.com 2. Kommunikation per E-Mail/Post, unabhängig von einer Bewerbung 2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/RechtsgrundlagePersönliche Angaben, die du uns per E-Mail/Post überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, deine Anfragen zu beantworten und somit die Zufriedenheit unserer Webseitenbesucher zu erhalten und zu fördern. 2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, übermitteln wir deine Angaben an Gesellschaften der Schwarz Gruppe. 2.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest du uns jedoch die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten. 2.4. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. 3. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten Die in diesem Kapitel enthaltenden Angaben haben gleichermaßen Gültigkeit für unsere Webseiten sowie die zugehörigen Subdomains bzw. Unterseiten. Hierzu zählen gegenwärtig: www.YourFutureInsights.com und unser Bewerberportal. 3.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Beim Besuch dieser Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt: Der Webseite, von der du unsere Seite aufrufst; Der Webseite, von der du unsere Seite aufrufst; Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit; Der Anfrage des Clients; Dem Browser, mit dem du unsere Seite aufrufst; Dem http-Antwort-Code; Der übertragenen Datenmenge; Dem Betriebssystem.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite. 3.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken der future GmbH, Sierichstr. 102, 22299 Hamburg zugänglich sein.Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken zudem der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird. 3.3. Pflicht zu Bereitstellung deiner Daten Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald du unsere Seite aufrufst. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite nicht mehr nutzt. 3.4. Speicherdauer Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von 10 Tagen. 4. Einsatz von Cookies Wir, die future GmbH, Sierichstr. 102, 22299 Hamburg sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-) Domains unter www.YourFutureInsights.com sowie in unserem Portal.Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann. 4.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken: Technisch notwendig: Technisch notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseite berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseite in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Inhalte anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind. Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseite noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können. Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseite, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden. Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet: Technisch notwendig: Zustimmung zu den Cookie-Präferenzen Komfort: Einstellungen, die zur optimierten Ausgabe der Karten dienen. Statistik: Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere: Browser-Typ/ -Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage, individuelle User-ID und ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten). Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.Marketing: Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere: IP-Adresse, individuelle User-ID; potentielle Produktinteressen, ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten). Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf dein Person grundsätzlich ausgeschlossen ist. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite.Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.Um deine Einwilligung für die eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien zu ändern, klicke bitte hier und treffe deine Auswahl.Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du in unseren Cookie-Bestimmungen. 4.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag.Sofern du in eine Verarbeitung zu Marketingzwecken eingewilligt hast, teilen wir deine User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.Weitere Empfänger im Zusammenhang mit den Datenverarbeitungen mittels Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen, unter der Bezeichnung „Anbieter“, entnehmen. 4.3. Google Analytics Auf unseren Webseiten binden wir den Dienst „Google Analytics“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein. Hierzu werden Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript eingesetzt, um Daten auf deinem Endgerät zu speichern und auszulesen.In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird „Google Analytics“ als Dienst von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten, die uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützt.„Google Analytics“ erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen (Wiedererkennungsmerkmale aus Cookie- und Geräte-ID und weiteren Daten zum genutzten Endgerät oder dem sog. Browser-Fingerprint) und Nutzungsdaten (z.B. Name und Adresse der von deinem Browser angeforderten Webseitenhinhalte, Referral-Links, Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie der IP-Adresse des anfragenden Endgerätes). Dabei werden auch demografische Daten, wie Alter, Geschlecht und Interessen der Nutzer, sowie Interaktionen, wie Button-Klicks, Scroll-Tiefe und Aufenthaltsdauern erfasst, analysiert und mit bereits vorhandenen pseudonymen Daten zusammengeführt.Hinsichtlich der Verarbeitung deiner IP-Adresse wurde „Google Analytics“ von uns so konfiguriert, dass diese vor einer Übermittlung an die Google Server in den USA durch die Funktion „_anonymizeIp()“ innerhalb der EU verkürzt wird.Wir übermitteln deine Daten im Rahmen der Nutzung von „Google Analytics“ an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google findest du unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Durch die Einbindung von „Google Analytics“ auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für die Dauer von 26 Monaten gespeichert. 4.4. Übermittlung von Daten in Drittländer Wir geben deine Daten grundsätzlich nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Lediglich die Verarbeitung deiner Daten mittels Google Analytics, Google AdWords sowie YouTube, soweit du dem Einsatz der entsprechenden Cookies zugestimmt hast, bewirkt eine Datenübermittlung an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Server befinden sich teilweise in den USA. Für die USA gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU, so dass von einem niedrigeren Datenschutzniveau als in der EU ausgegangen werden muss. Dies kann dazu führen, dass du deine Betroffenenrechte möglicherweise nicht hinreichend ausüben kannst. Zudem können wir nicht beeinflussen, inwieweit Google deine Daten zu eigenen Zwecken verwendet. Wir haben mit Google aber sog. Standardvertragsklauseln geschlossen, durch die wir Google zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards vertraglich verpflichten. 4.5. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchtest du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst du dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder deine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen. 4.6. Speicherdauer Die Speicherdauer für Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum manuellen Löschen gespeichert. 5. Eingebundene Inhalte Dritter5.1. YouTube-Videos Wir binden ggf. YouTube-Videos in unser Online-Angebot ein, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h., dass keine Daten über dich als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn du die Videos nicht abspielst. Erst wenn du die Videos abspielst, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhältst du in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhältst du auch weitere Informationen zu deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze deiner Privatsphäre. Adresse und Datenschutzhinweisen von YouTube: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway. Mountain View, CA 94043, USA; https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 6. Unsere Seiten in den sozialen Medien6.1. Verantwortlichkeiten Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen sind teilweise wir, die future GmbH und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. 6.1.1. Verantwortlichkeiten der Plattformbetreiber Auf die Datenverarbeitungen durch die Betreiber der Social Media Plattform (z.B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) haben wir nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu dir (sofern du ein registrierter User des Social Media Dienstes bist). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten deines Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben.Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters: LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policyXing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerungKununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerungFacebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 6.1.2. Unserer Verantwortlichkeiten als future GmbH 6.1.2.1. Unsere Social Media Präsenzen6.1.2.1.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch uns erfolgende Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten.Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten. 6.1.2.1.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern Die von dir auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen.Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern du uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Punkt 1. oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken. 6.1.2.1.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Seiten in den sozialen Medien erheben wir keine personenbezogenen Daten von dir. Solltest du uns keine personenbezogenen Daten von dir zur Verfügung stellen wollen, kannst du unsere Seiten daher trotzdem besuchen. Du kannst in diesem Fall jedoch keine erweiterten Funktionen wie z. B. die Nachrichtenfunktion, das Posten von Bildern oder Beiträgen etc. nutzen. 6.1.2.1.4. Speicherdauer Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.Alle öffentlichen Posts durch dich auf einer unserer Social Media Seiten bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder du löscht den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung deiner Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers. 6.1.2.2. Gewinnspiele6.1.2.2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen Du hast die Möglichkeit, auf unseren Präsenzen in Sozialen Medien an verschiedenen Gewinnspielen teilzunehmen. Sofern nicht im jeweiligen Gewinnspiel etwas anderes bestimmt wird, oder du uns nicht eine weitergehende ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, werden die im Rahmen der Gewinnspielteilnahme von dir an uns weitergegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Abwicklung des Gewinnspiels (z. B. Gewinnerermittlung, Gewinnerbenachrichtigung, Zusendung des Gewinns, ggfs. anonyme Gewinnerbekanntgabe) verwendet. Sofern du im betroffenen Social Media Netzwerk unter einem Klarnamen agierst oder über Fotos in deinem Profil erkennbar bist, kann eine Identifizierung durch andere User unsererseits nicht ausgeschlossen werden.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von Gewinnspielen ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Falle der Abgabe einer Einwilligungserklärung im Rahmen eines Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtgrundlage für die auf der Einwilligung basierende Datenverarbeitung. Sofern im Rahmen eines Gewinnspiels Einwilligungen von dir erklärt worden sind, hast du die Möglichkeit, diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 6.1.2.2.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur dann, sofern dies für die Durchführung des Gewinnspiels, bzw. die Zusendung des Gewinnes erforderlich ist (bspw. Gewinnversand durch den Sponsor eines Gewinnspiels oder Weitergabe der Daten an ein Logistikunternehmen) oder du uns eine ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt hast. Beachte bitte, dass bei einigen Social Media Präsenzen u. U. die Teilnahme auch direkt auf den öffentlich einsehbaren Webpräsenzen möglich ist (bspw. auf der Pinnwand oder über Kommentare) und somit auch andere User die Tatsache deiner Teilnahme öffentlich durch deine Interaktion mit uns sehen können. Zudem kann in solchen Fällen auch die Tatsache deines Gewinns auf der jeweiligen Social Media Präsenz erkennbar sein. Sofern du im betroffenen Social Media Netzwerk unter einem Klarnamen agierst oder über Fotos in deinem Profil erkennbar bist, kann eine Identifizierung durch andere User unsererseits nicht ausgeschlossen werden. 6.1.2.2.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer Nach Ende des Gewinnspiels und Bekanntgabe der Gewinner werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer gelöscht. Die Daten der Gewinner werden bei Sachgewinnen für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungsansprüche aufbewahrt, um bei einem Mangel gegebenenfalls eine Nachbesserung oder einen Austausch zu veranlassen. Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel auf einer Social Media Seite (z. B. mittels Post oder Kommentar) haben wir bzgl. der Löschung deiner Daten durch den Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers der Social Media Seite (s.o.). 6.1.2.3. Social Listening6.1.2.3.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlagen Neben den uns von dir über die Social Media Plattform direkt mitgeteilten Informationen, nutzen wir weiterhin die Möglichkeit des sog. Social Listening, um uns ein Bild von der Wahrnehmung unserer Arbeitgebermarke, Produkte und Dienstleistungen zu machen und etwaige Verbesserungspotentiale zu identifizieren. Dabei werden Beiträge auf Social Media Plattformen entsprechend eines Suchauftrags (z. B. zu einer offenen Stellenanzeige) ausgewertet. Hierbei werden nur solche Beiträge eingesehen, die von dir frei einer unbeschränkten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt worden sind.Der Umfang der erhobenen Daten bestimmt sich hierbei primär nach Art und Inhalt des jeweiligen Beitrags; so kann z. B. ein Posting in Textform oder eine hochgeladene Bilddatei betroffen sein. In Einzelfällen kann auch die jeweils verwendete User-ID relevant werden; wenn die future GmbH etwa Hilfe bei etwaigen Problemstellungen anbieten möchte. Z. T. erhalten wir von den jeweiligen Plattform-Betreibern auch Informationen über die Reichweite der betreffenden Beiträge.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Social Listening ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, in frei einsehbaren Äußerungen etwaige Defizite unserer Arbeitgebermarke, Produkte und Leistungen erkennen und angemessen hierauf reagieren zu können. 6.1.2.3.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Social Listening verarbeitet werden, werden nicht an externe Dritte weitergegeben. 6.1.2.3.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer Die relevanten Daten werden von future GmbH nicht dauerhaft gespeichert, sondern lediglich gezielt im Hinblick auf potentiell erforderliche Gegenmaßnahmen analysiert. 6.2. Gemeinsame Verantwortlichkeiten Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit):Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und wir als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese haben wir keinen Einfluss.Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung deiner Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Du kannst auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegeben Kontaktdaten dazu kontaktieren.Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch unterbinden. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.Bitte sei dir darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform deine Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um deine Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die future GmbH hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe deiner Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform. B. Bewerbungsverfahren1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO1.1. Verantwortlicher Verantwortlich für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung ist jeweils die future GmbH Sierichstr. 102 22299 Hamburg E-Mail: office[at]YourFutureInsights.comauf deren Stelle du dich bewirbst.